Aperture, как каталогизатор намного приятнее чем ACDsee, хотя бы тем, что структура каталогов (проектов) виртуальна,
а по выбору фотографий приятнее чем Лайтрум
По воркфлоу: сначала надо решить какой вариант библиотеки больше подходит - referensed files (фото и каталог хранятся раздельно) или внутри бибилиотеки (фотографии и файл библиотеки одно целое). Я для себя выбрал referensed.
Потом можно импортировать существующие папки, как проекты Files/Import/Folders as Project, тогда существующая структура сохранится. Уже потом можно будет создать иерархию папок, например по годам с любым уровнем вложенности.
Фото открывать прямо из Апертуры в Фотошопе, по умолчанию Апертура объединяет ее в стек с рав файлом. Обработанную фотографию физически никуда перемещать не надо, библиотека Апертуры заменяет собой каталоги операционной системы. Достаточно ей присвоить цветовую метку (например For_Send, цвет на вкус), потом отловить умным альбомом по этой самой метке и как накопится в нем 25 штук сделать из него экспорт в jpeg, с максимальным качеством и сохранением мета-информации. Джипеги после отправки можно удалять, будет сохранятся raw + обработанный tiff.
Если фотографий очень много, то можно сделать несколько библиотек (чтобы тормозило поменьше, например по годам или просто по категориям, одна для работы, другая для домашних фотографий) и переключаться между ними в Апертуре, благо 3 версия это позволяет.